Mantener la productividad es una de las metas de toda empresa. De hecho, este es uno de los principales desafíos para el segundo semestre del año para los profesionales de RR.HH.
Para obtener los resultados que queremos, es importante que los equipos y los profesionales gestionen su tiempo y su carga laboral, así que te compartimos algunas estrategias y consejos para lograrlo.
10 acciones para mejorar la productividad
🔹Planificación y organización
El enemigo de la productividad es la falta de planificación y organización. No tener un plan a medio y largo plazo influye negativamente en las tareas.
Es importante definir metas que sean alcanzables y realistas, que tengan en cuenta el tiempo y los recursos disponibles, de lo contrario los niveles de estrés pueden subir exponencialmente.
Haz un listado que incluya tareas, proyectos y necesidades; añade la fecha de entrega para tenerlo en mente y bloquea ese tiempo en tu agenda.
Organiza tu espacio de trabajo para mejorar la concentración y reducir las interrupciones.
🔹Prioriza las tareas
Identifica aquello que es importante y aquello que es urgente y dales prioridad, no pierdas el tiempo en cosas que pueden ser rápidas de hacer, pero no urgentes o importantes.
Usa técnicas para clasificar las tareas y así poder distribuirlas a lo largo de tu jornada o semana. Por ejemplo, la matriz de Eisenhower puede ayudarte a clasificar según su importancia.
Ten en cuenta que la productividad baja a lo largo del día.
🔹Evita las interrupciones
Otro gran enemigo de la productividad son las interrupciones, ya sea en la oficina con colegas o en casa a través de mensajes directos u otras actividades.
Es necesario que cuando empieces una labor te desconectes y avises que durante ese tiempo no responderás ni leerás mensajes, incluso puedes desconectar las notificaciones.
Hacer varias cosas a la vez disminuye la productividad, concentrarte en una sola cosa hace que busques la manera más eficiente de hacerla.
🔹Comunícate y trabaja en equipo
Es necesario la comunicación para poder sacar adelante un proyecto. Dile a tu equipo o compañeros qué necesitas, cómo vas y los próximos pasos.
El trabajo en equipo puede aumentar la productividad siempre y cuando se planifique y se sepa delegar.
Colaborar puede generar ideas nuevas y mejorar la eficiencia, del mismo modo que compartir información puede agilizar la puesta en marcha y evitar que la gente duplique trabajo.
🔹Da y recibe feedback
Si no conoces lo que no está funcionando es imposible cambiarlo y mejorarlo.
Un estudio sostiene que las críticas constructivas estimulan la creatividad y son beneficiosas para el desarrollo del trabajo, pero es importante saber dar y recibir retroalimentación de forma positiva.
En este artículo puedes ver pasos para dar y recibir feedback sin crear mal ambiente. Recuerda que la crítica constructiva permite crecer y multiplicar el rendimiento.
🔹Evalúa el desempeño
Analizar el desempeño eleva la productividad y también te permite ver el potencial de tu equipo.
Tomar decisiones basadas en datos nos ayudará a gestionar equipos, así como nuestro propio trabajo. Pandapé cuanta con evaluaciones de desempeño de 90 y 270 grados, fáciles de aplicar, para mejorar la satisfacción y el rendimiento de tus colaboradores.
🔹Pide ayuda
Si estás estancado o te cuesta resolver un problema, es necesario pedir ayuda. Cuando un proyecto no avanza porque no sabes cómo continuarlo, es importante pedir ayuda a compañeros u otros departamentos para intentar encontrar la solución.
Cuando somos pequeños y hacemos los deberes, pedimos ayuda cuando algo no nos sale. ¿Por qué en el mundo laboral esto casi no se da?
Este punto está íntimamente relacionado con la comunicación y el trabajo en equipo. Poder colaborar nos aporta muchos beneficios, y éste es uno de ellos.
🔹Formación y actualización
Cada día aparecen nuevas tendencias, metodologías y datos. Para nuestro crecimiento profesional es importante que sigamos formándonos para seguir aprendiendo.
Esta formación puede ser online y gratuita, puede hacerse a través de capacitaciones como las que hace Computrabajo de forma mensual, en academia, asistencia a charlas, etc.
Actualmente las empresas cuentan con programas de formación y actualización para ayudar a sus colaboradores a no quedarse obsoletos.
🔹Usa la tecnología adecuada
Si queremos ser más eficientes en nuestro trabajo, la tecnología nos echa una mano. Contar con las herramientas adecuadas nos permitirá hacer nuestro trabajo mucho más rápido y automatizar aquello que sea posible.
En el caso de los reclutadores, existe en el mercado herramientas y software que agilizan los procesos y reducen los costos.
Pandapé permite reducir un 75% el tiempo dedicado al filtraje de candidaturas y al mismo tiempo mejorar la contratación y retención dentro de la organización.
🔹Desconexión y descanso
Realizar descansos regulares durante el día permite oxigenar el cerebro y recargar energía. También es importante respetar el descanso tras la jornada laboral y desconectar de mensajes y tareas.
El tiempo libre y las vacaciones también son importantes para evitar el agotamiento y mantener una mente fresca.
Si quieres más información sobre mejorar la productividad aquí tienes 10 apps para mejorar tu desempeño.
Disclaimer: la información contenida en el presente sitio web no constituye asesoramiento legal de ningún tipo por parte de DGNET Ltd (Computrabajo). Este artículo no puede ser considerado como un consejo o recomendación legal. Si desea asesoramiento legal específico sobre los temas tratados en el presente documento, deberá consultar a un abogado.