La digitalización es ya una forma más de trabajar y como reclutadores debemos conocer qué tareas podemos automatizar en el reclutamiento para ahorrar tiempo y mejorar la experiencia.
Hoy vamos a ver a detalle qué partes del proceso de selección se pueden automatizar y qué beneficios tiene.
Procesos automatizables de un proceso de selección
Publicación y difusión de ofertas
Posibilidad de divulgar las vacantes en un solo clic en varios canales como la página de empleo, redes sociales o en Computrabajo. La multipublicación es una de las etapas que nos permiten ahorrar tiempo y mostrar la vacante en todos los canales donde se encuentren nuestros potenciales candidatos.
Gracias a la digitalización podemos conocer qué fuentes son las que reportan más candidatos y de dónde son la mayoría de los profesionales contratados.
Filtraje de CVs
Si antes los reclutadores podían revisar los currículums uno a uno, ahora es imposible. Entre sus responsabilidades se encuentran otras tareas como la atracción y la retención. No hay tiempo material para leer más de 500 CVs por oferta.
Por ese motivo, los softwares de reclutamiento permiten clasificar y rankear los currículums, incluso realizar un filtraje automatizado para que los candidatos avancen a través del proceso sin necesidad de invertir tiempo en la lectura de currículums.
El Smart Matching de Pandapé aprende y actúa dando una puntuación o score a cada candidato sobre su adecuación respecto a la vacante. De este modo, el proceso de selección es mucho más rápido, minimizando las tareas burocráticas, para darle al gestor tiempo de enfocarse en las personas y su contratación.
Comunicación con los candidatos
El 42% de los candidatos no vuelven a inscribirse a una oferta de la misma compañía si no ha tenido una buena experiencia durante el proceso.
La comunicación afecta a la experiencia, pero también a la reputación. El 62% de los candidatos no te recomienda entre sus contactos tras una mala experiencia.
Con la tecnología adecuada, vas a poder gestionar mejor no solo a los candidatos, sino también la comunicación con ellos en cada fase, garantizando una buena experiencia e impactando positivamente en tu imagen como marca empleadora.
El 79% de los candidatos odia no recibir información luego de inscribirse a una oferta, es más, prefieren que les envíen un mensaje de descartados, que no recibir ninguno.
Puedes usar la tecnología para digitalizar y personalizar mensajes que se van a mandar de forma automática en cada etapa, manteniendo el interés del candidato e informándole de si su candidatura sigue o no en el proceso.
Puedes contactar con los candidatos a través de correo electrónico, whatsapp, Skype o el chat habilitado dentro de Computrabajo. Es una manera sencilla de alcanzar uno de los retos estratégicos: mejorar la experiencia del candidato.
Videoentrevistas
El 65% de los profesionales rechazaría una oferta de empleo si ha tenido una mala experiencia en la entrevista según el informe The State of the Candidate Experience de CareerArc.
Todos sabemos que la preparación para la entrevista no queda solo del lado del candidato. Es nuestra labor preparar una entrevista ordenada y estructurada, que nos permita evaluar a todos los postulantes con las mismas reglas. Las videoentrevistas permiten:
- Enviar invitaciones automáticas a los candidatos.
- Seguir con el reclutamiento remoto y seguro, sin necesidad de desplazarse o agendar una hora concreta.
- Almacenar las grabaciones en tu BBDD y adjuntarla a la ficha del candidato.Son fáciles de realizar para el candidato.
- Posibilidad de revisar por el reclutador varias veces y fijarse tanto en el lenguaje verbal como corporal del candidato.
Tener esta fase digitalizada nos permite, a todos los involucrados (reclutador encargado y mánager que solicitó la posición), poder revisar la entrevista tantas veces como queramos para evaluar en profundidad a los aspirantes.
Reportes e informes
Otra de las fases que se pueden automatizar es la recopilación de datos y la creación de informes.
Si usamos un software de reclutamiento podemos ver, en tiempo real, las principales métricas del reclutamiento como son tiempos de contratación, procesos cerrados, vacantes abiertas, canales con mayor número de inscritos y reclutadores con más puestos cerrados.
Esto agiliza mucho el trabajo de los reclutadores y permite controlar si se cumplen los objetivos del equipo, así como tomar decisiones basadas en datos.
¿Cuáles son los principales beneficios de la automatización?
Estas son las principales ventajas de automatizar y digitalizar el proceso de reclutamiento:
- Elimina tareas repetitivas: El 94% de los reclutadores que han usado un software de reclutamiento afirman que han mejorado sustancialmente la productividad y eficiencia en sus procesos de selección, según datos de Gallup
- Centralización de los datos
- Sin necesidad de una gran inversión de tiempo
- Recortar tiempos en el proceso de selección
- La data permite tomar mejores decisiones
- Mejora la Experiencia del candidato
- Reclutamiento inclusivo, basado en talento y no en género u otros sesgos.
- Ahorro de costos, mayor posibilidad de contratar el talento adecuado: Las empresas que utilizan análisis de datos y plataformas tecnológicas para el uso de Big Data en su gestión gastan un 20% menos en el manejo de recursos humanos por empleado, según un estudio de LinkedIn.
- Trabajo colaborativo
Computrabajo + Pandapé
Computrabajo quiere acompañarte en la búsqueda de talento y por ello colabora con Pandapé para dar una solución estratégica a los procesos de reclutamiento.
Gracias a la comunión entre Computrabajo + Pandapé podremos abordar y superar con éxito esos 4 retos:
- Atracción y difusión
- Disminución de tiempos de contratación
- Experiencia del candidato
- Métricas y KPIs del reclutamiento
Las herramientas como Pandapé permiten mejorar el trabajo del reclutador y ofrecer una buena experiencia al candidato. La suma entre tecnología y experiencia humana hace que los procesos de selección sean mucho más rápidos, efectivos, pero también empáticos.
Fácil e intuitivo de usar. ¡Compruébalo!
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