Existen ciertas vacantes que dependiendo del sector y el perfil pueden generar una gran cantidad de postulaciones, dificultando la gestión de cada uno de los candidatos.
Sin embargo, el trabajo que realices acabará impactando a su experiencia en el proceso y modificando la percepción que tienen de tu empresa. Por ello, te compartimos 5 pasos para gestionar a los candidatos inscritos a una vacante y a la vez, ofrecer una buena Candidate Experience.
5 puntos para realizar una buena gestión
1. Comunica el proceso y evita duplicados
Uno de los principales problemas a la hora de recibir candidaturas es la comunicación o, dicho de otro modo, la falta de ella. Los candidatos se siguen inscribiendo, duplicando así sus currículums, porque no saben si la empresa ha recibido el CV, qué tiempos y qué fecha límite hay de inscripción.
Computrabajo gestiona esos duplicados y hace que un candidato no pueda inscribirse de nuevo a una vacante si ya lo ha hecho con anterioridad, además de confirmarle su postulación en la vacante.
Sin embargo, si recibes CVs de varios canales es posible que tu base de datos aumente por tener el mismo candidato en varios portales. Para solucionar esto, un software de reclutamiento te permite tener una base actualizada, detectar los duplicados y remplazar el CV por el último enviado.
El segundo punto de esta acción está relacionado con la comunicación. Es necesario informar al candidato en cada etapa del proceso, para que sepa si sigue optando al puesto o no.
Los reclutadores deben invertir tiempo en comunicar de forma transparente el reclutamiento y poder dar seguimiento a sus inscripciones. Hay herramientas que automatizan y personalizan esos mensajes, evitando así que el reclutador invierta más tiempo del deseado en esta tarea.
2. Usa las carpetas para gestionar los CVs
Otra ventaja de usar Computrabajo es que te permite gestionar los currículums en distintas carpetas (inscritos, finalistas y descartados) y añadir dos más personalizadas, para un mejor filtrado de currículums.
Por ejemplo, en la carpeta principal tenemos los inscritos, podemos crear una para revisión, otra para entrevista y la última para finalistas.
Computrabajo envía un correo automático al candidato cada vez que un gestor revisa su currículum o lo mueve de una carpeta a otra. Esto hace que el candidato pueda ver y conocer que su candidatura se ha revisado y tenido en cuenta.
Si realizas el reclutamiento con un software como Pandapé, podrás automatizar el cambio de una carpeta a otra según los estándares y mínimos que pidas al candidato, ahorrando mucho tiempo en el filtraje inicial de CVs.
3. Preguntas de filtrado y grado de adecuación
Otra forma de gestionar a los candidatos es a través de las preguntas de filtrado o Killer Questions, las cuales permiten descartar o rankear a los candidatos según su respuesta.
Por ejemplo, descartaremos del proceso a todos aquellos que no sepan inglés para una posición de International Manager.
Además de usar este filtro, los reclutadores también disponen del grado de adecuación para poder manejar la gran cantidad de inscritos, el cual es un algoritmo que mide distintos términos y puntos del CV para saber si encajan con la oferta de empleo publicada.
Los usuarios de Computrabajo pueden comparar el grado de adecuación de los candidatos para saber qué profesionales se ajustan más a sus necesidades.
4. Evalúa a tus candidatos
Además de los tres puntos anteriores, como gestor de talento también puedes evaluar a tus candidatos para gestionar su proceso de selección.
Es necesario saber qué objetivo tiene la evaluación y cuál será la puntuación mínima que haga que un candidato pase a la siguiente etapa.
Como queremos favorecer la experiencia del candidato en el proceso será necesario que esta evaluación esté bien explicada y no suponga una inversión extraordinaria de tiempo o costos para el candidato.
Pandapé dispone de más de 10 tests y evaluaciones de conocimientos y personalidad que se realizan de forma telemática y permiten al candidato realizarlo en su casa, sin prisas, sin desplazamientos, solo necesitan conexión web.
Para el reclutador también es positivo porque los resultados se dan de forma automática, con un alto grado de confiabilidad y les avisa de que el candidato ya ha respondido a su prueba y si la pasa o no según les estándares prestablecidos.
Una forma objetiva de poder depurar la base de candidatos y chequear que sus conocimientos o personalidad encajan con la empresa y el equipo.
5. Cierra el proceso
Finalmente, una vez que has seleccionado a la persona que formará parte del equipo, es necesario clausurar la vacante en los distintos portales.
Informar al resto de candidatos que has encontrado al talento que estabas buscando es una buena oportunidad de finalizar el proceso con una buena experiencia, como un agradecimiento del tiempo invertido.
La mayoría de los candidatos prefiere recibir información de que no fueron seleccionados a no recibir ninguna novedad.
Cuando en Computrabajo cierras la vacante, el sistema manda un email automático a todos los inscritos para comunicarles el fin del proceso.
Puede parecer un paso sin importancia, pero una mala experiencia durante el reclutamiento reduce a más de la mitad las ganas de ese candidato a inscribirse a otra vacante de tu organización. Eso, a la larga, perjudica tu capacidad de atracción de talento y puede influir negativamente en el Employer Branding de tu organización.
¿Listo para gestionar a tus candidatos con la mayor eficacia?
Disclaimer: la información contenida en el presente sitio web no constituye asesoramiento legal de ningún tipo por parte de DGNET Ltd (Computrabajo). Este artículo no puede ser considerado como un consejo o recomendación legal. Si desea asesoramiento legal específico sobre los temas tratados en el presente documento, deberá consultar a un abogado.