Existen varias herramientas y programas que puedes utilizar para realizar procesos de reclutamiento eficientes. A continuación, veremos un listado de los que encuentras disponibles actualmente en el mercado.

8 herramientas para el reclutamiento

1. Portales de empleo

Vamos a empezar por el más obvio. Los portales de empleo te permiten publicar tus vacantes para que el alcance sea mucho mayor y puedas llegar a tus candidatos potenciales.

Computrabajo es uno de los más usados en Latinoamérica, con más de 5 millones de visitas mensuales y una gran base de candidatos en búsqueda de empleo.

Estas plataformas cuentan con funciones de filtrado y búsqueda avanzada para facilitar la identificación de los candidatos más acordes.

Los portales aportan agilidad a la búsqueda y facilitan la inscripción a la vacante. Conoce más sobre sus beneficios en este artículo: ventajas de usar un portal de empleo.

2. ATS o software de reclutamiento

Estas plataformas te ayudan a gestionar y organizar todo el proceso de selección. Va desde la publicación en distintos canales hasta el uso de la IA para ir filtrando las candidaturas.

Estos software te permiten dar una buena experiencia al candidato, digitalizar las etapas y reducir los tiempos de selección.

Además, centralizan todo el proceso en una sola plataforma, incentivan el trabajo colaborativo y cuentan con varias herramientas como los tests psicométricos para dar con el candidato adecuado.

Computrabajo colabora en exclusiva con Pandapé para facilitar a los gestores de talento su labor y darles acceso a una herramienta que reducirá sus costos de selección.

3. Redes Sociales

Actualmente las redes sociales se han convertido en una herramienta más para los reclutadores. Son un escaparate para transmitir los valores de la marca y su estrategia de Employer Branding.

Además, gracias a los ATS los candidatos también pueden aplicar y ver las ofertas en las redes sociales, lo que aumenta así su visualización y las posibilidades de encontrar y atraer al candidato perfecto.

4. Evaluaciones de referencias

En muchos procesos de selección, los reclutadores piden referencias a los candidatos. En ese momento es tiempo de evaluarlas y el trabajo se convierte en una odisea para tener que contactar con la persona o para acceder al documento que te pase el profesional.

Casos como este pueden requerir de herramientas como SkillSurvey o Checkster, que facilitan la recopilación de opiniones y referencias de antiguos empleadores y colegas de los candidatos, agilizando esta tarea y mejorando el tiempo dedicado a esta etapa.

5. Entrevistas virtuales

Las entrevistas online se han vuelto cada vez más comunes durante el reclutamiento. Tienen grandes ventajas como el no tener que desplazarse o ahorrar costos.

Existen varios tipos de entrevistas virtuales. El primero son videollamadas usando herramientas como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.

El segundo tipo son videoentrevistas en diferido, en las que el reclutador manda un bloque de preguntas y el candidato debe grabar en video las respuestas.

Pandapé tiene esta funcionalidad que ayuda a agilizar las primeras etapas del proceso y cuya principal ventaja es la posibilidad de revisar las respuestas cuando al reclutador le convenga. Además de poder revisarlas varias veces para tomar notas y extraer preguntas para la entrevista cara a cara si lo cree conveniente.

Adicionalmente, HireVue, Spark Hire, InterviewStream y VidCruiter también ofrecen funciones como grabación y reproducción de entrevistas, programación automatizada, preguntas pregrabadas y evaluaciones colaborativas.

6. Pruebas y evaluaciones en línea

Las evaluaciones de las competencias se han convertido en una fase clave a la hora de contratar talento.

Puedes usar herramientas en línea como Criteria Corp, eSkill y ProctorU, que ofrecen una amplia gama de pruebas de aptitud, conocimientos técnicos o de personalidad.

Si ya cuentas con un ATS, seguramente tendrás también a tu disposición algunos tests y psicométricos para poder evaluar a los profesionales.

Descubre aquí los exámenes psicométricos de Pandapé.

7. Gamificación del proceso

El uso de juegos hace que el proceso sea más interactivo y divertido. En el mercado existen varias opciones que pueden ser de tu interés.

Plataformas como Arctic Shores, Pymetrics y Knack ofrecen juegos que evalúan las habilidades cognitivas, emocionales y sociales de los candidatos. Estas herramientas simulan situaciones del mundo real y recopilan datos sobre su rendimiento.

Antes de seleccionar alguna de estas herramientas debes asegurarte de que las actividades estén alineadas con las competencias que quieres medir para el puesto.

Los candidatos deben conocer las reglas del juego y la finalidad de estas acciones para que se sientan cómodos ejecutando esta parte del proceso de selección.

8. Análisis de datos y métricas

No podemos finalizar este listado sin hablar de la necesidad de tener plataformas que nos ayuden a recopilar y analizar los datos para medir el rendimiento de los procesos.

Existen plataformas que pueden proporcionarte información valiosa sobre el rendimiento de tus campañas de reclutamiento y la efectividad de tus fuentes, siendo una de ellas los ATS.

Computrabajo también pone a tu disposición algunos datos relacionados con tus vacantes para que puedas acceder a esa información, la cual es esencial para conocer la efectividad de las estrategias de atracción.

Encuentra la que se ajuste a tus necesidades

La elección de qué herramientas usar dependerá de las necesidades reales de tu equipo de RR.HH. El tamaño y el sector de la organización no son relevantes, ya que las empresas pequeñas también necesitan digitalizar los procesos y los sectores más operativos cada vez requieren de más herramientas para poder gestionar sus reclutamientos masivos.

Haz un listado de los principales dolores y necesidades que tiene el área y busca una herramienta lo más completa posible para poder gestionar mejor y de forma más eficiente tus procesos de selección.

No es necesario usar estas herramientas en todos los procesos o en cada etapa, selecciona aquello que mejor encaja en tu búsqueda de talento y planifica con antelación cada una de las fases.

La tecnología y la digitalización se han convertido en una parte más del trabajo del reclutador y están a su disposición para mejorar el resultado y agilizar aquellas tareas más pesadas.

¡Usa la tecnología en tu beneficio!

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