Han bastado sólo 6 meses para vivir una verdadera transformación en el mundo laboral que ha afectado también a la flexibilidad y al horario. Cada empresa, cada sector y cada una de las personas que los conforman aprendieron a vivir una realidad nueva a prueba de todo en la que la encomienda fue hacer resistir a nuestras organizaciones. Es un hecho que hoy ejercemos un rol mucho más digital de lo que imaginábamos y los esquemas laborales nos han permitido acceder a una flexibilidad horaria a través del trabajo remoto.
Indudablemente nunca nos hubiéramos imaginado que el tener a nuestros colaboradores atrapados en casa por necesidad nos haya orillado a evolucionar. Hoy nos hemos dado cuenta que nuestras empresas tienen la capacidad de operar a la distancia, pero sobre todo, tienen la posibilidad de ofrecer a las personas que habitan en ella un equilibrio de vida real.
En la encuesta “Actuación de las empresas durante el COVID-19” realizado a 550 profesionales mexicanos de los RRHH, se arrojó que el 65 % de los encuestados prefiere volver a sus puestos de trabajo a través de una modalidad mixta en la que se les permita ir unos días a la oficina y el resto trabajar desde casa, mientras que el 57 % afirman que el trabajo flexible se mantendrá en la vuelta a la normalidad.
Y es que después de este periodo de confinamiento, el poder retener esa flexibilidad horaria se ha convertido en un elemento básico dentro de la vida laboral y aquí te compartimos tres principios básicos que debes seguir al pie de la letra para llevar a tu empresa a vivir esta necesaria transición de una forma natural.
Principios básicos para una transición natural al esquema de trabajado a distancia
1. Ponle fin a las jornadas de trabajo convencionales
Durante años, hemos visto como el horario de 09:00 a 18:00 horas se ha convertido en una tradición que se transmite de generación en generación.
Con la llegada de la pandemia este estricto régimen se ha ido diluyendo a través de los días, ya que tanto las empresas como los colaboradores hoy tienen plena conciencia de las ventajas que puede suponer una reorganización en la actividad laboral.
La autonomía es una de las grandes bondades que las personas han podido experimentar mientras se encuentran luchando desde sus hogares para hacer resistir a las empresas. Es muy importante que desde el área de RRHH se impulse a los líderes a ver esta autonomía como el medio por el cual sus equipos tiene la libertad de tomar sus propias decisiones.
Como organización, tu responsabilidad es proporcionar al talento las herramientas necesarias para el desempeño de sus funciones y la mentalidad suficiente para poder alcanzar los objetivos deseados. Construye equipos basados en la comunicación y la confianza, de esta forma si tu colaborador tiene a su cuidado a padres enfermos o hijos pequeños, podrá tener la facilidad de adaptar sus horarios como mejor le convenga, siempre trabajando bajo la premisa de que el cumplimiento de objetivos debe ser una prioridad para ellos.
2.- Adopta la comunicación remota como una práctica común
En estos meses hemos aprendido a comunicarnos a la distancia a través de una computadora, una Tablet o incluso desde un teléfono móvil en respuesta a esa necesidad que nos tocaba cubrir tras el inicio de una inesperada contingencia.
Hoy por hoy, esta forma de comunicarnos se ha convertido en una práctica habitual que ha llegado para quedarse y que nos ha demostrado que podemos superar la barrera de la distancia y tomar decisiones acertadas que contribuyan a seguir desarrollando proyectos innovadores para nuestras empresas.
Procura promover entre lo líderes realizar una reunión semanal con sus equipos para revisar a conciencia los avances de los proyectos, así como también hacer reuniones individuales cortas donde no olviden de preguntar a las personas el estado en el que se encuentran. El hecho de mostrarnos cada vez más cercanos, contribuye a retener y fidelizar a ese talento de valor que tanto necesitamos para levantar a nuestras empresas.
3.- Establece el trabajo por objetivos como una regla inquebrantable ente los equipos
En esta nueva modalidad de trabajo, es importante que nos aseguremos que los resultados sean tal y como lo estamos esperando. Transmite a tus equipos de trabajo que toda libertad debe ejercerse con un alto grado de responsabilidad. Impulsa a los líderes a que creen métodos de evaluación que les permita medir el cumplimiento de objetivos de sus colaboradores.
De esta forma podrás detectar al verdadero talento de valor que posees y crear programas de fidelización para retenerlos y en contraparte, prescindir de aquellos que no vayan caminando en la dirección y al ritmo de la organización
Beneficios del trabajo flexible
Sin duda, este cambio de piel que ha traído consigo esta nueva realidad que hoy nos toca asumir, también nos va a traer una serie de beneficios que impactarán positivamente en el desarrollo de nuestras organizaciones. Puede suceder que algunas organizaciones muestren resistencia ante estas nuevas formas de trabajar, por ello presta mucha atención a lo que viene a continuación, porque este puede ser tu as bajo la manga para convencer a los ejecutivos de la empresa de que en nuestro aquí y en nuestro ahora el trabajo flexible es la mejor opción:
1.- Incremento en la productividad de los colaboradores
Actualmente, está demostrado que muchos colaboradores son capaces de realizar más actividades en menos tiempo, por lo que pasas más horas en la oficina no garantiza que se esté cumpliendo con las metas. Ofrecer flexibilidad horaria a los trabajadores significa crear un equilibrio saludable ente su vida personal y su actividad laboral y a su vez, este equilibrio les hará llegar a un estado de felicidad que les permitirá refrendar la idea de que trabajar para la empresa que los está empleando es un privilegio y un tesoro preciado que no deben descuidar.
2.- Reducción de absentismo
Hoy tenemos más que claro que el absentismo laboral supone un significativo aumento de costes laborales para la empresa y una afectación al clima laboral. Al adoptar una modalidad de trabajo flexible si el trabajador tuviera la necesidad de ausentarse unas horas en la mañana por una visita al medico o por un trámite administrativo, tendrá también la posibilidad de reintegrarse a su actividad laboral tras concluir esta actividad y reponer las horas desde la comodidad de su casa.
3.- Reducción de costos de operación
Es bien sabido que una crisis económica nos ha venido a tocar la puerta, por lo tanto, hoy más que nunca debemos ejercer nuestros presupuestos con mucha cautela.
Es importante que tomes en cuenta que el implantar una modalidad de trabajo flexible, permitirá a la organización fomentar el ahorro de recursos, por ejemplo, si una gran parte de tu plantilla se quedará trabajando en casa, se podría utilizar una oficina más pequeña a un coste menor y por ende los servicios de luz, agua y consumo de datos también disminuirán y permitirán que esos recursos sean utilizados para seguir mejorando la experiencia de nuestros colaboradores.
Colaboradores felices, empresas exitosas
Hemos vivido un 2020 lleno de sorpresas, incertidumbre y situaciones inesperadas que nos han regalado grandes aprendizajes. Este año emprendimos una lucha en la que la prioridad ha sido y seguirá siendo velar por el bienestar de las personas, ya que gracias a ellas este mundo puede ser una realidad.
Procuremos generar espacios de trabajo donde la felicidad reine y habite en cada rincón, pero sobre todo, apostemos por el talento, por esas personas que todos los días con su compromiso y su pasión llevan a nuestras empresas a tocar los cuernos de la luna. ¡Hagamos que nuestras organizaciones estén más vivas que nunca! Haz que cada momento vivido dentro de tu empresa valga completamente la pena…
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