Actualmente casi todos los profesionales deben contar con herramientas tecnológicas para poder realizar un buen trabajo. En el área de RR.HH. existen software que permiten automatizar, agilizar y gestionar las tareas.
En este artículo vamos a ver qué es un software de Recursos Humanos, qué tipos existen en el mercado, qué módulos o soluciones tienen y cómo escoger el más adecuado para cada empresa.
¿Qué es un software de Recursos Humanos?
Un software de recursos humanos también conocido como HRMS, por sus siglas en inglés, es una herramienta diseñada para ayudar a las empresas a gestionar todas las funciones relacionadas con la atracción y gestión de talento.
Esta tecnología integra distintos tipos de procesos y datos en un solo lugar para facilitar la toma de decisiones, gestionar las tareas y automatizar partes del proceso.
Estos software pueden incluir distintos módulos que abarcan distintas áreas. Desde la atracción y reclutamiento, hasta la gestión de nómina o del tiempo, siendo los más comunes:
- Reclutamiento y selección: facilita y agiliza todo el reclutamiento. Va desde la publicación de ofertas, la evaluación de candidatos y la recopilación de los principales KPIs.
- Gestión del talento: pensado para identificar y desarrollar el potencial del equipo. Permite gestionar y evaluar el desempeño.
- Nómina y beneficios: automatiza el cálculo del salario o bien permite cargar la documentación para que el colaborador la tenga disponible. En lo referente a beneficios, este software permite comunicar a los empleados los beneficios, saber quién los usa y extraer datos relevantes para la toma de decisiones.
- Gestión de tiempo: necesario para llevar un control de la asistencia, el tiempo trabajado y las horas extras. Así como la gestión de las vacaciones y las ausencias.
- Formación: programa de capacitación y desarrollo para seguir impulsando el crecimiento profesional de los empleados.
- Gestión documental: almacena y organiza los documentos relacionados con los empleados.
- Análisis de datos: pensado para recopilar y analizar datos relacionados con recursos humanos.
Tipos de Software de Recursos Humanos
Hay varios tipos de software para el área de RRHH. Algunos se centran en unas tareas específicas y otros combinan varias para poder ofrecer una suite completa a los profesionales del área.
Veamos a detalle los tipos:
Sistemas de Información de RR.HH. (HRIS)
Se especializan en la gestión de datos y automatización de procesos. Están pensados para empresas que buscan una gestión integral de la información relacionada con los empleados.
Estos sistemas incluyen:
- Base de datos centralizada
- Cálculo de la nómina y generación de informes
- Seguridad de datos para proteger la información confidencial.
Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HCM)
Este software incluye el HRIS, pero se agregan módulos adicionales para la gestión del talento y desempeño. Incluyen la planificación y seguimiento de los objetivos del equipo, la identificación de talento interno y permiten integrarse con un ATS.
Entre sus módulos podemos encontrar:
- Gestión del tiempo
- Evaluación del desempeño
- Canal de comunicación interna
- Reloj Checador y gestión de vacaciones y ausencias
- Incidencias de nómina
- Análisis de datos y métricas…
Software de reclutamiento o ATS
Esta herramienta está hecha para gestionar y agilizar los procesos de reclutamiento y selección. Permiten automatizar algunas etapas del proceso, agilizar la búsqueda, evaluar a los candidatos y mejorar el proceso de contratación.
Entre las soluciones que presentan podemos encontrar:
- Multipublicación de vacantes
- Gestión centralizada de CV
- Pruebas y exámenes psicométricos
- Videoentrevistas
- Filtrado automatizado de CVs
- Recopilación de datos y generación de informes
Los ATS permiten mejorar los resultados del reclutamiento, reducir tiempos y tomar decisiones basadas en datos.
Software de gestión del tiempo
Estos sistemas se centran en la gestión del tiempo y el control de la asistencia de los empleados. Sirven para gestionar el equipo y controlar horarios. En muchas ocasiones responden a la necesidad legal de llevar un registro.
Incluyen:
- Reloj checador
- Gestión de vacaciones
- Petición de ausencias
- Programación de turnos.
Software de Nómina
Estas herramientas gestionan la nómina y los aspectos financieros relacionados con la gestión de RRHH. Es una solución eficiente para calcular los honorarios de todos los miembros de la empresa.
Están diseñados teniendo en cuenta el cumplimiento legal y la deducción económica según el país.
Pandapé, el software de RR.HH. de colaboración exclusiva con Computrabajo
Como mencionamos, algunos software integran varias soluciones.
Computrabajo colabora en exclusiva con Pandapé, el software número 1 de Latinoamérica. Esta suite es la unión de un ATS y un HCM, es decir, un conjunto de soluciones que te ayudan desde la atracción hasta la gestión de personal.
Pandapé es el único software que se integra de forma nativa con Computrabajo, así que las vacantes pueden seguir publicándose en el portal de empleo, pero cuenta además con varios módulos que te ayudarán a agilizar y optimizar todos los procesos.
- Multipublicación de vacantes en más de 16 canales
- Uso de la Inteligencia Artificial para la redacción de ofertas de empleo y grado de adecuación
- Pruebas de conocimientos, comportamientos y exámenes psicométricos
- Videoentrevistas
- Centralización de los currículums
- Comunicación automatizada y personalizada
- Programa de referidos
- Onboarding
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Reloj Checador
- Evaluaciones de desempeño y encuestas de RRHH
- Canal de comunicación interna
- Incidencia de nóminas
- People Analytics
- Recopilación y gestión de datos, reportes personalizados
- Y mucho más
¿Cómo elegir el software de RH para tu empresa?
Esta es una buena pregunta, ya que la búsqueda de la herramienta adecuada supone para los managers o directores del área una investigación en profundidad de los distintos tipos que pueden encontrarse en el mercado.
Aquí van algunas consideraciones que debes tener en cuenta:
- Evalúa tus necesidades y haz un listado
- Selecciona que tipo de software de RRHH deseas
- Define un presupuesto
- Investiga las opciones disponibles en el mercado y en tu área geográfica
- Considera la facilidad de implementación, uso e integración
- Evalúa sus prestaciones y su escalabilidad a medio y largo plazo
- Realiza demos
- ¿Cumplen con la seguridad y las normas legales?
- Lee las opiniones o casos de éxito de esa herramienta.
- Programas de formación y personal de acompañamiento
Estos 10 pasos te ayudarán a considerar de forma práctica todas las variantes y tomar una decisión informada sobre qué software de recursos humanos es el más adecuado para tu organizacional.
Una buena herramienta contribuye significativamente a la eficiencia y gestión de tu organización.
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